Un dossier d'audit construit depuis Chamilo.
Le logiciel Open Source « Apprendre Horizon » est intégré sous la forme d’un plugin à Chamilo et vous permet de vraiment gagner du temps.
Apprendre Horizon s’appuie exclusivement sur les données déjà présentes dans Chamilo (sessions, utilisateurs, documents, exercices, questionnaires). Aucune donnée externe n’est requise pour démarrer.
Le responsable qualité garde la décision.
Apprendre Horizon collecte, organise et signale. La revue de conformité, la décision sur l’écart et la validation finale restent des actes humains, tracés dans chaque dossier d’audit.
Cycle d’audit
Quatre types d’audit (blanc, initial, surveillance, renouvellement) structurent le calendrier de conformité. Chaque dossier est horodaté, versionné et conservé dans Chamilo.
- Audit blanc préparatoire
- Suivi du certificateur
- Historique multi-cycles
Preuves
Documents Chamilo, fichiers téléversés et liens externes sont centralisés par indicateur. Le responsable qualité valide, écarte ou commente chaque élément probant.
- Liaison aux ressources Chamilo
- Téléversement de pièces jointes
- Références URL externes
Questionnaires
Cinq types de campagnes couvrent le parcours apprenant de bout en bout : positionnement, évaluation des acquis, satisfaction à chaud, satisfaction à froid et évaluation des parties prenantes.
- Constructeur de formulaires
- Diffusion par session Chamilo
- Agrégation automatique des réponses
Amélioration continue
Les signaux qualité issus des questionnaires et les écarts détectés alimentent un tableau de priorités. Chaque action corrective est assignée, datée et clôturée dans le plugin.
- Détection automatique des signaux
- Plan d’actions correctives
- Suivi des priorités qualité
Traçabilité
Chaque action — modification de statut, ajout de preuve, création de campagne — est horodatée et attribuée à son auteur. L’historique complet est accessible dans le dossier d’audit.
- Journal des modifications
- Authorship des décisions
- Export du dossier complet
Indicateurs Qualiopi
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont filtrés selon le profil de l’organisme. Chaque indicateur affiche son statut, ses preuves rattachées et les notes du responsable qualité.
- Filtrage par type d’activité
- Statut conforme / partiel / à valider
- Constat et note par indicateur
Cette extension est réaliser par Bâtisseurs Numériques à Lyon fournisseur de service autour de Chamilo depuis 15 ans et membre Historique de l’association Chamilo.
Question Réponses
Comment installer Chamilo LMS ?
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